Миндоходов разъясняет
Физическому лицу, получившему командировочные необходимо до окончания пятого банковского дня после завершения командировки подать в бухгалтерию отчет об использовании выданных средств. Это касается и ситуации, когда физическое лицо получает денежные средства под отчет для выполнения отдельных гражданско - правовых действий. Об этом говорится в сообщении Миндоходов.
При наличии излишне израсходованных средств такая сумма возвращается налогоплательщиком в кассу или зачисляется на банковский счет лица, которое их выдало, до или во время представления указанного отчета.
Отчет составляется налогоплательщиком ( подотчетным лицом), которое получило такие средства на предприятиях всех организационно - правовых форм или у самозанятого лица .
Форма Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, и Порядок его составления утверждены приказом Министерства доходов и сборов Украины от 24.12.2013 №845 , зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 20 января 2014 за №104/24881.