Письмо Миндоходов №7720/10/26-1517-01-07
Миндоходов в г. Киеве письмом от 22.08.2014 г. №7720/10/26-1517-01-07 информирует, что компенсация, выплачиваемая юридическим лицом нанимаемому работнику за использование им во время осуществления служебных обязанностей собственного автомобиля, который не находится в аренде у юридического лица, может осуществляться по решению руководителя предприятия. Эта выплата будет считаться дополнительным благом нанимаемого работника и отображаться в налоговых расчетах по ф. № 1ДФ с признаком дохода "126".
Основанием для начисления арендной платы служит оформленный надлежащим образом договор аренды и акт приемки-передачи автомобиля по договору найма (аренды).
Если заключен такой договор, предприятие при выплате дохода работнику начисляет, удерживает и платит НДФЛ и отображает данную выплату в форме № 1ДФ по признаку дохода «102».
Все расходы на аренду автомобиля и его эксплуатацию учитываются в налогообложении в зависимости от целевого использования объекта аренды:
- в составе общепроизводственных расходов, которые включают расходы на оперативную аренду основных средств, других необратимых активов общепроизводственного назначения.
Суммы компенсации, выплаченные нанимаемому работнику за использование личного транспорта при исполнении служебных обязанностей, не являются базой начисления и удержания ЕСВ.
