«Независимый АУДИТОР» отвечает на вопросы читателей

С какими подписями должны поступать приказы в бухгалтерию для оплаты труда работников:

- оригиналы подписей;

- ксерокопии подписей;

-или  п/п  верно и подпись  секретаря?

Ответ:

Приказы – одна из форм организационно-распорядительной документации. Составляются приказы по распоряжению руководителя лицом, ответственным за ведение кадрового делопроизводства. Как правило, все кадровые приказы имеют либо отдельную нумерацию, либо отличительные обозначения. Например, к номеру приказа добавляется индекс «К». Обязательным является ведение реестра всех изданных приказов.

Действующим законодательством не урегулирован вопрос относительно порядка предоставления кадровых приказов в отдел бухгалтерии для предприятий негосударственной формы собственности.

Но, что касается Гос. структур, то согласно:

Приказу Национального агентства Украины по вопросам государственной службы от 30 августа 2011 г. №5 «Об утверждении Методических рекомендаций по оформлению распорядительных актов по кадровым вопросам в сфере государственной службы»:

«После подписания распоряжения (приказа) регистрируется в книге регистрации распоряжений (приказов), что имеет следующие реквизиты: номер распоряжения (приказа), дату издания, содержание, кем подписан (фамилия, инициалы), кому направлено (объявлен под роспись).

Первые экземпляры, подписанные руководителем, накапливаются в деле по их порядковым номерам в соответствии с утвержденной номенклатурой и остаются в кадровой службе, а вторые передаются в бухгалтерию».

Поэтому данный вопрос остается для принятия решения самим предприятием, которое должно прописать порядок оформления и передачи кадровых документов в бухгалтерию, др. структурные подразделения (как правило, в Инструкции по деловодству).