Миндоходов разъяснило как действовать при утрате документации

Главное управление Министерства доходов и сборов в Киеве напоминает о том, что расходы, которые учитываются для определения объекта налогообложения по налогу на прибыль предприятий, признаются только на основании первичных документов, подтверждающих осуществление налогоплательщиком расходов, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения бухгалтерского учета, и других документов, установленных разделом II НКУ (п. 138.2 ст. 138 НКУ).

Не включаются в состав расходов, в частности, расходы, не подтвержденные соответствующими расчетными, платежными и другими первичными документами, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения бухгалтерского учета и начисления налога (п. 139.1 ст. 139 НКУ).

В случае потери, уничтожения или порчи указанных документов налогоплательщик имеет право письменно заявить об этом контролирующему органу и осуществить мероприятия, необходимые для восстановления таких документов. Письменное заявление должно быть направлено до или вместе с представлением расчета налоговых обязательств за отчетный налоговый период. Налогоплательщик обязан восстановить утраченные, уничтоженные или испорченные документы в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем поступления такого заявления в контролирующий орган.

Если налогоплательщик возобновит указанные документы в следующих налоговых периодах, подтвержденные расходы включаются в расходы за налоговый период, на который приходится такое восстановление.