Правила ведения Книги

Физические лица - предприниматели, кроме лиц, избравших упрощенную систему налогообложения, и физические лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность (самозанятые лица), должны вести Книгу учета доходов и расходов (Книга). В ней по итогам рабочего дня, в течение которого получен доход, на основании первичных документов осуществляются записи о полученных доходах и документально подтвержденные расходы.

Книга ведется по выбору налогоплательщика в бумажном или электронном виде.

В случае избрания самозанятым лицом ведения Книги в электронной форме:

1) самозанятое лицо обязано:

- Получить усиленные сертификаты открытых ключей, сформированных аккредитованным центром сертификации ключей, включенных в систему представления налоговых документов в электронном виде,

- Заключить договор о признании электронных документов с контролирующим органом,

- Сформировать заявление на получение Книги и направить ее в контролирующий орган по месту налогового учета средствами электронной связи (с соблюдением условий регистрации электронной подписи подотчетных лиц в порядке, определенном законодательством);

2) контролирующий орган по месту налогового учета регистрирует заявление самозанятого лица на получение Книги в реестре поданных заявлений и в течение 3 рабочих дней формирует и направляет самозанятому лицу уведомление о регистрации Книги с указанием регистрационного номера Книги и даты регистрации;

3) после получения самозанятым лицом уведомления о регистрации Книги такое лицо осуществляет операции по ее ведению согласно Порядку ведения Книги учета доходов и расходов;

4) в Книге в электронном виде допускаются исправления ошибок или корректировки путем дополнения строки, в которой отображается отрицательное или положительное значение.

Форма Книги учета доходов и расходов и порядок ее ведения утверждены приказом Миндоходов Украины от 16.09.2013 г. № 481, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины от 01.10.2013 1686/24218.