Кассовые документы после составления кассиром отчета и обработки этого отчета комплектуются в хронологическом порядке, нумеруются, формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и хранятся в соответствии с законодательством Украины ответственным лицом, на которое руководителем возложена обязанность по их хранению (п. 35 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, завтердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. № 148, завтердженого постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148), пишет ligazakon.
Нумерация приходных кассовых ордеров (в реквизите "Прибутковий касовий ордер " ___ від "___" ____________ 20__ року") может осуществляться в хронологическом порядке с начала каждого следующего месяца в порядке возрастания с номера "1" в течение календарного месяца и заканчиваться в конце месяца соответствующим номером.
К примеру:
01.03.2018 - N 1, N 2, N 3;
02.03.2018 - N 4, N 5, N 6;
03.03.2018 - N 7;
..............................
30.03.2018 - N 49, N 50, N 51.
02.04.2018 - N 1, N 2, N 3 и т. д.
Аналогично может осуществляться и нумерация расходных кассовых ордеров (в реквизите "Номер документа").
В реквизите "№ з/п" приходному кассовому ордеру и расходному кассовому ордеру проставляется номер по порядку (сокращенно - № з/п) таких ордеров. При этом учитывая, что приходный и расходный кассовые ордера оформляются на каждую операцию по приему/выдаче наличных, в реквизите "№ з/п" проставляется - 1.
Соответствующие рекомендации приведены в письмах НБУ от 12.06.2018 г. № 50-0007/32326, от 14.06.2018 г. № 50-007/32822.
Для приходных и расходных кассовых ордеров в реквизите "№ з/п" Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (типовая форма № КО-За) используется единая сквозная нумерация, которая не предусматривает отдельной нумерации для приходных и расходных кассовых ордеров. В колонке 3 указываются порядковые номера приходных документов, а в колонке 7 указываются порядковые номера расходных документов.
Номера, которые проставляются в колонке 3 (приходные документы) и в колонке 7 (расходные документы) могут не совпадать с нумерацией, указанной в реквизите "№ з/п" Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (типовая форма № КО-За) (образец заполненного Журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов приведен в письме НБУ от 14.06.2018 г. № 50-007/32822).
