Разъяснение процедуры
После того, как плательщик направил отчетность по электронке (средствами телекоммуникационной связи) в орган Миндоходов, он получает первую и вторую квитанции.
Первая квитанция является подтверждением плательщику передачи его налоговых документов в электронном виде в орган Миндоходов. Эта квитанция направляется органами Миндоходов на электронный адрес, с которого была отправлена налоговая отчетность. Если на электронный адрес плательщика не поступила первая квитанция, то налоговый документ считается неполученным.
Подтверждением плательщику приема его налоговых документов в базу данных Миндоходов является вторая квитанция в электронном виде в текстовом формате. В ней определяются:
-Реквизиты принятого налогового документа в электронной форме,
-Соответствие налогового документа в электронной форме утвержденному формату (стандарту) электронного документа,
-Результаты проверки электронных цифровых подписей (далее - ЭЦП),
-Информация о налогоплательщике,
-Дата и время приема,
-Регистрационный номер,
-Налоговый период, за который подается налоговая отчетность,
Данные об отправителе квитанции.
На эту квитанцию накладывается ЭЦП органа Миндоходов, осуществляется ее шифровка и направление плательщику средствами телекоммуникационной связи.
Вторые экземпляры первой и второй квитанций в электронном виде хранятся в органе Миндоходов.
Напомним, если налоговый документ в электронном виде поступило в орган Миндоходов до 16 часов, в течение двух часов с момента принятия (непринятия) плательщику направляется вторая квитанция. Если после 16 часов - в течение первых двух часов следующего рабочего дня.
Архив отправленных в орган Миндоходов файлов налоговых документов с ЭЦП плательщика налогов и полученных электронных квитанций сохраняется в течение срока, предусмотренного законодательством для хранения налоговой отчетности на бумажных носителях. Тоесть, 1095 дней со дня представления налоговой отчетности.
Соответствующая норма определена разделом ІІІ Инструкции по подготовке и представлению налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, утвержденной приказом ГНА Украины от 10.04.08 №2
