Приказ Миндоходов от 16.09.2013 г. №481

Миндоходов приказом от 16.09.2013 г. №481 утвердило:

– форму Книги учета доходов и расходов, которую ведут физические лица – предприниматели, кроме лиц, избравших упрощенную систему налогообложения, и физические лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, и

– Порядок ее ведения.

Новая форма Книги учета доходов и расходов является упрощенной. Также Порядком ведения этой Книги предусмотрено применение ее в электронном виде.

На самом деле, новая Книга содержит только 9 колонок (вместо 12, которые должны заполнять в старой Книге). В частности, убрали колонки, в которых необходимо было отражать остаток товарных запасов на начало и конец периода.

Таким образом, самозанятому лицу нужно будет заполнять в Книге следующие графы:

– «Период учета (день, месяц, квартал, год)»;

– «Сумма дохода, полученного от осуществления хозяйственной деятельности или независимой профессиональной деятельности»;

– «Сумма возвращенных средств за товары (работы, услуги)»;

– «Общая сумма полученного дохода, подлежащая декларированию»;

– «Расходы, связанные с хозяйственной деятельностью или ведением независимой профессиональной деятельности»:

– «Реквизиты документа, подтверждающего понесенные расходы»;

– «Сумма расходов, связанных с приобретением товаров (работ, услуг)»;

– «Расходы на оплату труда наемных работников»;

– «Прочие расходы, связанные с получением дохода»;

– «Сумма чистого налогооблагаемого дохода».

Книга ведется по выбору налогоплательщика в бумажном или электронном виде.

Как и ранее, физические лица – предприниматели, зарегистрированные как плательщики налога на добавленную стоимость, не включают в расходы и доход суммы НДС, входящие в цену приобретенных или проданных товаров (работ и услуг).

Книга хранится у самозанятого лица в течение 3 лет после окончания отчетного периода, в котором осуществлена последняя запись.

Данные Книги заполняются в гривнах с копейками и используются самозанятым лицом для заполнения налоговой декларации об имущественном состоянии и доходах.

Несколько слов об электронной форме Книги. В случае избрания такого варианта ведения учета предприниматель должен получить в АЦСК1 усиленные сертификаты открытых ключей (если у него их еще нет) и заключить с Миндоходов договор о признании электронных документов (в бумажном или электронном виде). Схема получения ключей и заключения договора – аналогична применяемой для подачи налоговых деклараций средствами электронной связи в электронной форме. Далее формируется и направляется по месту налогового учета заявление на получение Книги. Согласно требованиям Порядка, налоговая должна зарегистрировать вашу Книгу в течение 3-х рабочих дней. Именно в этот срок вам должно поступить уведомление о регистрации Книги с указанием ее регистрационного номера и даты регистрации.

После получения уведомления предприниматель имеет право вести Книгу в электронном виде в соответствии с требованиями Порядка. Электронный вид книги не исключает возможности исправления ошибок или корректировки уже внесенной информации. Это происходит путем дополнения строки, в которой отображается отрицательное или положительное значение.

Те, кто ведет и хочет продолжать вести бумажный вариант Книги, должны перейти на новую упрощенную форму, так как старая форма утратила силу.

Как и ранее, бумажная Книга регистрируется по основному месту учета предпринимателя. Согласно Порядку, в случае необходимости регистрации новой Книги в течение налогового (отчетного) периода записи в ней продолжаются нарастающим итогом. Предыдущая Книга остается у самозанятого лица. По нашему мнению, эту норму следует применить при переходе на новую упрощенную форму Книги. Итак, после регистрации новой Книги старую оставляем у себя, а записи в новой продолжаем нарастающим итогом.

Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования, по состоянию на 10.10 он еще официально не обнародован.