Вопросы ведения трудовых книжек регулируются постановлением Кабинета Министров Украины «О трудовых книжках работников» от 27 апреля 1993 г. № 301.
Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также о награждениях и поощрениях должны вноситься на основании приказа (распоряжения) и точно соответствовать его тексту, а записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу должны также точно соответствовать формулировке действующего законодательства и содержать ссылку на соответствующий пункт, статью закона.
В случае выявления неточных или неправильных записей кадровая служба должна внести исправления или изменения в трудовую книжку работника.
Дополнение:
Рекомендуем оформить приказом руководителя на отдел кадров, в связи с выявлением ошибки исправить ее путем внесения исправления в трудовую книжку.