В соответствии со ст. 47 Кодекса законов о труде Украины (далее – КЗоТ) в день увольнения работнику обязательно необходимо выдать надлежащим образом оформленную трудовую книжку. Статьей 116 КЗоТ предусмотрено, что выплата всех сумм, причитающихся работнику, от работодателя производится в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. Ответственность за задержку выплат предусматривается ст. 117 КЗоТ и при отсутствии спора о размере выплат предприятие должно выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета.
Даже если работник уволен, но ему не выплачена задолженность по отчету об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, задолженность у предприятия все равно остается.
Согласно пп. 170.9.2 Налогового кодекса Украины, отчет об использовании средств, выданных под отчет, подается после того, как работник завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по поручению и за счет лица, выдавшего средства под отчет. Исходя из содержания вопроса, предприятием не выдавались денежные средства работнику на осуществление расходов или выдавались в недостаточном размере. Такие отношения между предприятием и работником, который совершил расход собственных средств для нужд предприятия, регулируются ст. 1158, ст. 1159 и ст. 1160 Гражданского кодекса Украины (далее – ГКУ). Согласно ГКУ, лицо, совершившее действия в имущественных интересах другого лица без его поручения, обязано при первой возможности сообщить ему о своих действиях. Если эти действия будут одобрены другим лицом, в дальнейшем к отношениям сторон применяются положения о соответствующем договоре. Поэтому если, потратив собственные средства, лицо подает отчет об использовании средств, можно считать, что оно поставило в известность другое лицо. А если этот отчет утвержден другим лицом, можно считать, что действия лица одобрены и к таким отношениям применяются положения о соответствующем договоре. В главе 68 ст. 1000-1010 ГКУ описаны правоотношения по договору поручения, согласно которым поверенный (работник) совершает сделку за счет другой стороны (предприятия).
Если работник для выполнения гражданско-правового действия по поручению предприятия использует собственные средства, то предприятие должно возместить ему понесенные расходы при наличии подтверждающих документов. Отсчет срока исковой давности в отношении задолженности предприятия перед работником начинается со дня, следующего за днем утверждения такого отчета (ст. 253 ГКУ). Общая исковая давность устанавливается продолжительностью в три года (ст. 257 ГКУ).
Поэтому следствием для предприятия может быть выплата среднего заработка за все время задержки полного расчета с уволенным работником, если он работал в день увольнения или предъявлял требование о расчете.
