Форма отчета о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы доходов и сборов (форма № Д4 (месячная)) и Порядок формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование утверждены приказом Министерства доходов и сборов Украины от 09.09.2013 г. № 454 (далее – Отчет и Порядок № 454 соответственно).

Согласно п. 3.1 Порядка № 454, отчетным периодом для этой формы отчета является календарный месяц, а подавать его следует не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Исправление ошибки в текущем отчетном периоде

Если ошибка сделана в текущем отчетном периоде, согласно п. 5.1 Порядка № 454, страхователь имеет право до истечения срока представления этого отчета повторно сформировать и подать отчет в орган доходов и сборов по месту постановки на учет.

Действующим считается последний электронный или бумажный отчет, поданный страхователем до окончания сроков представления отчетности, определенных настоящим Порядком.

Исправление ошибки, допущенной в прошлом отчетном периоде

В соответствии с п. 5.2. Порядка № 454, если страхователь самостоятельно обнаружил недостоверные сведения, представленные после окончания отчетного периода и/или накопленные в электронных базах данных персонифицированного учета, он подает в соответствующий территориальный орган доходов и сборов необходимые отменяющие документы относительно обнаруженных недостоверных сведений о застрахованном лице и одновременно исходные документы с указанными верными сведениями на одно застрахованное лицо вместе с объяснительной запиской по изменению сведений.

Если страхователем была допущена ошибка в реквизитах (кроме сумм), которая касается страхователя или застрахованного лица, – подаются отменяющие документы. Изменения в суммах начисленной заработной платы или дохода и в связи с этим начисленных сумм единого взноса за отчетный месяц при формировании и представлении отменяющих документов не допускаются (п. 5.2. Порядка № 454).

Если страхователь допустил ошибки, кроме указанных выше изменений, он должен сформировать и подать вместе с отчетом за текущий отчетный период отчет за предыдущий период, который содержит: перечень таблиц отчета, соответствующую таблицу со статусом – отменяющая – сведения, которые были ошибочны, на одну или несколько застрахованных лиц и соответствующую таблицу со статусом – начальная – с указанными правильными сведениями на одно или нескольких застрахованных лиц. Отчет, сформированный для исправления ошибок за предыдущие отчетные периоды, не должен содержать таблиц 1-4 приложения 4 к настоящему Порядку.

Учитывая приведенное выше, в случае неверного указания периода больничного, чтобы исправить ошибку, страхователю следует составить:

• таблицу 6, отметив тип формы таблицы «отменяющая», за месяц, в котором была допущена ошибка. В ней привести лишь те сведения, которые подлежат исправлению, поскольку они были указаны в ранее поданной таблице 6 относительно того застрахованного лица, где был неверно указан период больничного (полностью переписываем строку, которая подлежит исправлению из предыдущего отчета);
• таблицу 6, отметив тип формы таблицы «начальная», за тот же месяц, и в графе 11 «Месяц и год, за который проведено начисление***» привести правильные сведения только относительно того лица, данные по которому подлежат исправлению;
• перечень таблиц отчета (Титульный лист) – при этом отметить, что это отчет за тот месяц, в котором произошла ошибка; в самой таблице перечня отметить, что подается таблица 6 и столбиках «количество листов» и «количество строк» записать «2»;
• составить пояснительную записку произвольной формы на имя руководителя соответствующего органа доходов и сборов по месту постановки на учет, например, такого содержания: «Сообщаем, что в отчете за март 2014 года в таблице 6 был приведен неверный период больничных (определить период). Ошибка исправлена путем подачи отменяющей и начальной формы таблицы 6, в которых приведены правильный период согласно п. 5.2 Порядка № 454».