Подпунктом 138.8.5 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) предусмотрено, что в состав общепроизводственных расходов включаются, в частности, расходы на охрану труда, технику безопасности, понесенные в соответствии с законодательством.

Подробнее перечень расходов по охране труда, которые разрешено включать в состав налоговых расходов, приводится в Постановлении КМУ «Об утверждении перечня мероприятий и средств по охране труда, расходы на осуществление и приобретение которых включаются в расходы» № 994 от 27.06.2003 г.

Вступительной частью Постановления предусмотрено, что указанные в перечне мероприятия и средства по охране труда, расходы на осуществление и приобретение которых включаются в расходы юридического лица и физического лица – предпринимателя, которые в соответствии с законодательством используют наемный труд, осуществляются и будут приобретаться с учетом требований подпункта «є» подпункта 138.8.5 и подпункта 140.1.1 НКУ.

Обращаем внимание, что Постановлением разрешено включать в состав налоговых расходов затраты на специальное питание, молоко или равноценные пищевые продукты и газированную соленую воду исключительно для работников, занятых на работах с вредными условиями труда (раздел 6).

Также напоминаем, что статьей 167 Кодекса законов о труде предусмотрена обязанность собственника или уполномоченного им органа бесплатно поставлять работникам горячих цехов и производственных участков газированную соленую воду.

Таким образом, включение в состав налоговых расходов стоимости приобретенной питьевой воды в первую очередь зависит от того, можно ли позиционировать работу сотрудников как работу с вредными условиями труда.

При отсутствии вредных условий труда на предприятии отнести в состав налоговых расходов стоимость приобретенной питьевой воды несколько сложнее.

Об отражении в бухгалтерском учете расходов на приобретение питьевой воды сообщаем следующее: если вода приобретается для работников горячих цехов или других вредных производств, то расходы на приобретение такой воды можно считать расходами на охрану труда и, соответственно, общепроизводственными расходами (счет 91 учета). Если вода приобретается для других категорий работников (в частности для офисного персонала), то расходы на приобретение воды целесообразно учитывать в составе административных расходов (счет 92 учета).