Департамент может подчиняться как руководителю, так и его заместителю. Также возможно двойное подчинение – руководителю и заместителю руководителя одновременно.
Подчинение департаменту как структурной единице должно определяться в соответствующем Положении о департаменте организации труда и управления кадрами, регламентирующем его деятельность.
Положения о структурных подразделениях относятся к обязательным локальным актам предприятия. Соответствующие требования определены в ч. 2 ст. 64 Хозяйственного кодекса Украины: функции, права и обязанности структурных подразделений предприятия определяются положениями о них, которые утверждаются в порядке, определенном уставом предприятия или другими учредительными документами.
Например, в Положении первым пунктом можно отметить: «Департамент организации труда и управления кадрами является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Департамент подчиняется заместителю руководителя (руководителю) предприятия».
