В соответствии с ч. 3 ст. 64 Хозяйственного кодекса Украины, предприятие имеет право самостоятельно, то есть без согласования с выборным органом первичной профсоюзной организации или другим представительным органом наемных работников, наряду с определением организационной структуры устанавливать численность и штатное расписание. С учетом потребности урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплаты труда утверждение штатного расписания является обязательным, а его отсутствие следует считать нарушением требований законодательства о труде, за которое работодатель может нести административную ответственность согласно ч. 1 ст. 41 Кодекса Украины об административных нарушениях (письмо Министерства труда и социальной политики Украины от 17 июня 2008 года № 165/06/186-08).
При указании наименования должности в штатном расписании необходимо учитывать требования нормативно-правовых актов, а именно руководствоваться Классификатором профессий. Названия должностей и профессий должны соответствовать названиям, приведенным в Классификаторе профессий. Соответственно, и прием на работу происходит на должность согласно штатному расписанию.
В случае необходимости изменения в штатное расписание могут быть внесены на основании приказа по предприятию.
