Согласно статье 48 КЗоТ на предпринимателей-работодателей возложена обязанность ведения трудовых книжек на всех нанимаемых работников, которые работают у них более пяти дней.
На практике соответствующая обязанность реализуется следующим образом: предприниматель на основании зарегистрированного в центре занятости трудового договора делает записи о принятии или увольнении работника у него трудовой книжке, после чего эти записи подтверждаются подписью должностного лица центра занятости и заверяются его печатью. Согласно же подпункту 2.20-1 Инструкции № 583 трудовые книжки работников, которые работают на условиях трудового договора у физических лиц – предпринимателей, хранятся непосредственно у работников.
Все записи, внесенные предпринимателем в трудовую книжку, подтверждаются подписью должностного лица органа государственной службы занятости, зарегистрировавшего трудовой договор предпринимателя с нанимаемым работником, и заверяются печатью службы занятости.
Согласно п. 6 Порядка № 260 от 08.06.2001 г. в случае истечения срока трудового договора или прекращения его действия досрочно физическое лицо делает в трудовом договоре запись об основаниях его прекращения со ссылкой на соответствующие статьи КЗоТ Украины, о чем стороны извещают государственную службу занятости, которая зарегистрировала трудовой договор. Работник центра занятости должен снять трудовой договор с регистрации на протяжении трех дней, о чем делается отметка в книге регистрации трудовых договоров (п. 6 Постановления № 1168). Расторжение трудового договора должно подтверждаться подписями сторон трудовых отношений во всех экземплярах трудового договора.
Обратите внимание, ст. 47 ч. 2 предусматривает в случае увольнения работника по инициативе владельца или уполномоченного им органа он обязан также в день увольнения выдать ему копию приказа об увольнении с работы. В других случаях увольнения копия приказа выдается по требованию работника.
Существует позиция, что зарегистрированный в центре занятости трудовой договор между работником и предпринимателем является документом, который фактически заменяет традиционные заявление и приказ о принятии (увольнении) на работу. Поэтому частные предприниматели не должны оформлять приказы о принятии и увольнении с работы работников. Однако типовые формы первичной учетной документации, к которым относится Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) П-4, утвержденные приказом от 05.12.2008 г. № 489 «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда», введены в действие с 1 января 2009 года. Законом Украины «О государственной статистике» (ст. 13, 14, например), Положением о Государственном комитете статистики Украины утверждены типовые формы первичной учетной документации, которые являются обязательными к применению всеми субъектами предпринимательской деятельности независимо от форм собственности.
