Индексация является дополнительной заработной платой, поэтому она включается в базы начисления единого социального взноса на основании пункта 2.2.7 Инструкции № 5 от 13.01.2004 г. «Об утверждении Инструкции по статистике заработной платы».

Исправления ошибок касательно сумм начисленных доходов и сумм удержанного ЕСВ за прошлые отчетные периоды в таблице 6 производятся в начальной форме таблицы.

Согласно п. 4.9 Порядка № 454 от 09.09.2013 г. «Об утверждении Порядка формирования и представления страхователями отчета касательно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование»,  если начисление заработной платы осуществляется за предыдущий период (в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок), суммы доначисленной заработной платы включаются в заработную плату месяца, в котором были произведены такие доначисления.

Таким образом, исправление (в данном случае увеличение) сумм дохода и ЕСВ в таблице 6 отдельными строками с указанием периода, за который осуществляется исправление, допустимо лишь в том случае, когда таблица 6 в прошлых периодах была составлена неправильно и сведения относительно сумм дохода и ЕСВ не соответствуют данным бухгалтерского учета за соответствующие периоды. Если ошибка была бухгалтерской, все начисления прошлых периодов относительно зарплаты должны быть проведены в месяце, в котором ошибка была найдена, то есть в августе. Соответственно, в таблице 6 в таком случае будут отображаться уже скорректированные суммы дохода и ЕСВ за отчетный период.

Доначисление дохода в сумме индексации заработной платы работника за июнь-июль 2014 года и сумм удержанного из него ЕСВ происходит следующим образом:

• в колонке 10 таблицы 6 указывается соответствующий код типа начислений, в данном случае «2» – при самостоятельном доначислении страхователем суммы ЕСВ;
• в колонке 11 таблицы 6 указывается соответствующий месяц и год, за который произведено начисление в предыдущих периодах, в данном случае шестой и седьмой месяцы, реквизит обязательно должен быть заполнен.

Колонки 13-15 таблицы 6 в данном случае не заполняются, поскольку они заполняются только при необходимости корректирования количества дней (временной нетрудоспособности, отпуска без сохранения зарплаты, пребывания в трудовых отношениях), если такое количество было указано в отчете за прошлый период с ошибкой.

Дальше, в колонках 17, 18 указывается соответствующая сумма доначисления дохода и единого социального взноса. Соответственно заполняются колонки 19-21.