Согласно ст. 24-1 Кодекса законов о труде, в случае заключения трудового договора между работником и физическим лицом физическое лицо или по доверенности уполномоченное им лицо должно в недельный срок с момента фактического допущения работника к работе зарегистрировать заключенный в письменной форме трудовой договор в государственной службе занятости по месту жительства в порядке, определенном центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сферах трудовых отношений, социальной защиты населения.

Статьей 41 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение требований законодательства о труде и об охране труда, а именно:

1. Нарушение установленных сроков выплаты пенсий, стипендий, заработной платы, выплата их не в полном объеме, срока предоставления должностными лицами предприятий, учреждений, организаций независимо от формы собственности и физическими лицами – предпринимателями работникам, в том числе бывшим, по их требованию документов касательно их трудовой деятельности на данном предприятии, в учреждении, организации или у физического лица – предпринимателя, необходимых для назначения пенсии (о стаже, заработной плате и т.д.), определенного Законом Украины «Об обращениях граждан», или предоставление указанных документов, содержащих недостоверные данные, нарушение срока проведения аттестации рабочих мест по условиям труда и порядка ее проведения, а также прочие нарушения требований законодательства о труде влекут за собой наложение штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности и граждан – субъектов предпринимательской деятельности от тридцати до ста необлагаемых минимумов доходов граждан.

2. Нарушение требований законодательных и других нормативных актов об охране труда, кроме нарушения, предусмотренного частью третьей настоящей статьи, влечет за собой наложение штрафа на работников от четырех до десяти необлагаемых минимумов доходов граждан и на должностных лиц предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности и граждан – субъектов предпринимательской деятельности – от двадцати до сорока необлагаемых минимумов доходов граждан.

3. Нарушение установленного порядка уведомления (предоставления информации) центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере охраны труда, о несчастном случае на производстве влечет за собой наложение штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений, организаций независимо от формы собственности, физических лиц – предпринимателей, которые используют наемный труд, и на физических лиц, не имеющих статуса предпринимателей и использующих наемный труд, от двадцати до пятидесяти необлагаемых минимумов доходов граждан.

Таким образом, трудовой договор можно зарегистрировать текущей датой, однако придется оплатить штраф за нарушение требований законодательства о труде.

Как вариант, можно заключить с работником гражданско-правовой договор (регистрировать не нужно), датированный 1 сентября (то есть датой фактического приема работника на работу), который будет действовать, например, до 15 декабря 2014 года, а с 16 декабря 2014 года заключить трудовой договор и зарегистрировать его текущей датой (в недельный срок с момента фактического допущения работника к работе).