Лист ДПСУ від 8 квітня 2013 р.

Серед причин анулювання свідоцтва платника ПДВ, зазначених у п. 184.1 ПКУ, є дві, які нас зараз цікавлять:

- у Єдиному державному реєстрі юридичних та фізичних осіб - підприємців (далі - Реєстр) є запис про відсутність юридичної або фізичної особи за її місцезнаходженням (місцем проживання);

- У Реєстрі є запис про відсутність підтвердження відомостей про юрособу.

Наслідки, як показує практика, плачевні: податкові органи після отримання відповідної інформації від державного реєстратора про внесення таких записів до Реєстру анулюють свідоцтво платника ПДВ.

Нагадаємо, що згідно зі ст. 19 Закону про держреєстрацію, юрособи зобов'язані щороку протягом місяця з дня державної реєстрації подавати держреєстратору реєстраційну картку форми №6 для підтвердження відомостей про юрособу, які містяться в Реєстрі. Наприклад, підприємство зареєстровано 5 вересня 2005 року. Воно щорічно, починаючи з 2006 року, в період з 5 вересня по 5 жовтня, повинно подавати реєстраційну картку форми №6. На практиці державні реєстратори приймають такі картки після закінчення місячного терміну - у платника податків є п'ять робочих днів, починаючи з 6 жовтня, для підтвердження відомостей в Реєстрі.

Якщо говорити про відсутність юрособи або фізособи за місцезнаходженням, то такий запис вноситься до ЄДР за ініціативи державного реєстратора або органу ДПС. Наприклад, держреєстратор, якщо він не отримує реєстраційну картку форми №6 своєчасно від самого госпсуб'єкта (протягом п'яти робочих днів) або отримує повідомлення з органу ДПС про відсутність особи за місцезнаходженням, надсилає такому госпсуб'єктові повідомлення про необхідність подання зазначеної реєстраційної картки. Якщо госрегістратору повернуто поштове відправлення, він вносить до Реєстру запис про відсутність юрособи за її місцезнаходженням.

Таким чином, наявність одного із зазначених записів до ЄДР дає право податковому органу анулювати свідоцтво платника ПДВ. Можна відновити реєстрацію в якості платника ПДВ. Як це зробити, якщо ситуація виправлена та платником податків підтверджено місцезнаходження? ДПСУ в коментованому листі зазначає: у разі усунення підстав для анулювання свідоцтва платника ПДВ (особа підтверджує своє місцезнаходження), така особа має право повторно подати реєстраційну заяву за формою № 1-ПДВ з розшифруванням підстави для реєстрації платником ПДВ відповідно до ст. 183 ПКУ (обов'язкова або за добровільним рішенням). У разі відсутності підстав для відмови в реєстрації особи як платника ПДВ, орган ДПС зобов'язаний видати заявнику або відправити поштою (з повідомленням про вручення) свідоцтво про реєстрацію такої особи як платника ПДВ. Дане свідоцтво видається або надсилається поштою не пізніше наступного робочого дня після бажаного дня реєстрації платника податку, зазначеного у його заяві, або протягом п'яти робочих днів з дати надходження реєстраційної заяви, якщо бажаний (запланований) день реєстрації у заяві не зазначено або він наступає раніше дати, що припадає на останній день строку, встановленого для реєстрації платника податку органом ДПС.