Нормами ст. 25 КЗпП встановлено, що при укладенні трудового договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості про їх партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання або перебування та документи, подання яких не передбачено законодавством, пише Бухгалтер.ua.
При влаштуванні на роботу працівники зобов'язані подавати трудову книжку, оформлену в установленому порядку (п. 1.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 року № 58 (далі - Інструкція).
У той же час законодавством про працю не передбачено можливості відмови працівникові в працевлаштуванні в зв'язку з наявністю в трудовій книжці записів, внесених незаконно створеними на території України організаціями.
Крім того, законодавством про працю не встановлено обов'язок роботодавця при прийнятті на нове місце роботи, визнавати недійсними або виправляти попередні записи в трудовій книжці.
Так, у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення та ін. Виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис (п. 2.6 Інструкції).
У разі неможливості дотримання вищезазначеного порядку виправлення записів трудових книжок працівників, які не відповідають законодавству, дані записи визнаються недійсними в судовому порядку.
При цьому будь-які дії (зокрема, внесення записів до трудової книжки працівників) незаконно створених на території України організацій не створюють правових наслідків.
Відповідні нюанси викладені Мінсоцполітики в листі від 18.10.2017 року № 447/0 / 22-17 / 134 щодо ситуацій з прийняття на роботу працівників із записами з «ЛНР» і «ДНР».