Для лиц, у которых имеются веские причины, при наличии которых они не в состоянии собственноручно расписаться в ведомости или в кассовом ордере за получение наличных денег, согласно п. 28 раздела III Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине от 29.12.2017 г. №48, предусмотрена выдача наличных денег по доверенности.
В соответствии с п. 27 раздела III Положения №148, лицо, которому доверено получить наличные, предоставляет кассиру оригинал доверенности или его копию, заверенную нотариально, вместе с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность, который, согласно законодательству, может быть использован на территории Украины для заключения сделок.
Если наличные деньги выдаются по кассовому ордеру, бухгалтер указывает фамилию, имя и отчество доверенного лица после фамилии, имени и отчества получателя, а также записывает наименование, номер, кем и когда выдан предъявленный документ.
Если наличные деньги выдаются по расходной ведомости, кассир перед подписью о получении денег делает надпись «По доверенности» и также записывает наименование, номер, кем и когда выдан предъявленный документ, удостоверяющий личность.
В обоих случаях физическое лицо расписывается в получении наличных с указанием полученной суммы (гривен – прописью, копеек – цифрами), и оригинал доверенности или нотариально заверенная ее копия остается у кассира и прилагается к расходному кассовому ордеру или расходной ведомости.