Согласно ст. 79 Кодекса законов о труде Украины и ст. 12 Закона об отпусках, отзыв из ежегодного отпуска допускается в следующих случаях:
предотвращение стихийных бедствий;
предотвращение производственной аварии или немедленного устранения их последствий;
предотвращение несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия, учреждения, организации;
в других случаях, предусмотренных законодательс-твом (особый порядок отзыва из отпуска установлен для государственных служащих).
При этом должны быть соблюдены следующие условия: во-первых, необходимо согласие на отзыв самого сотрудника; во-вторых, основная непрерывная часть отпуска (до отзыва или после него) должна составлять не менее 14 календарных дней; в-третьих, по окончании причины отзыва неиспользованная часть отпуска может быть предоставлена по согласованию сторон в любое время, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск (ст. 12 Закона об отпусках). Соблюдая вышеприведенные требования, отозвать сотрудника можно как из основного, так и из дополнительного отпуска (ст. 74 КЗоТ).
Отзыв сотрудника из отпуска проводится по решению работодателя или уполномоченного им органа и оформляется приказом по предприятию. Форма приказа и порядок уведомления работника, подлежащего отзыву из ежегодного отпуска, законодательством не предусмотрены. Поэтому, оформляя приказ в произвольной форме, следует обязательно указать основание для отзыва или, при наличии служебной записки, в которой указана причина, допустимой является формулировка «в связи с производственной необходимостью». А каким образом уведомить работника о необходимости его присутствия на работе, предприятие решает самостоятельно. Независимо от дат составления приказа, ознакомления с приказом и сообщения сотруднику об отзыве его из отпуска, работник считается отозванным со дня фактического выхода на работу.
В соответствии с ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках, труд работника, отозванного из отпуска, оплачивается с учетом суммы, начисленной на оплату неиспользованной части отпуска, а именно: следует сторнировать сумму отпускных и начислить зарплату за отработанные дни. Это необходимо сделать, чтобы правильно заполнить персонифицированные сведения в отчетности о начислении единого взноса. Также отпускные начисляют за счет созданного обеспечения, а зарплату относят на текущие расходы. Аналогично поступают и с начисленным единым взносом и удержанными суммами налога на доходы и военного сбора. В дальнейшем, когда сотрудник захочет взять недоиспользованную часть отпуска, ему по-новому рас-считают отпускные с учетом 12 месяцев, предшествующих новому месяцу ухода в отпуск. В случае если сотрудник возьмет отпуск в том же месяце, в котором его отозвали, то пересчитывать отпускные не придется, так как
расчетный период будет тот же.