Враховуючи, що в питанні не вказано, ким отримана та ким оплачена путівка, наводимо загальні норми.
Путівки придбаває Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності і передає підприємству для надання працівникам або членам їх сімей. Путівки можна надавати безкоштовно або з частковою оплатою працівниками у розмірі 10, 20, 30 чи 50 %.
При частковій оплаті працівники вносять кошти до каси підприємства, а підприємство перераховує їх на рахунок Фонду. Крім того, оплату можна здійснювати безпосередньо на рахунок Фонду або на рахунок організації, яка утримує відповідний санаторій.
Таким чином, щодо отриманих від Фонду путівок, які потрібно передати працівникам, і отриманої від працівників часткової оплати, яку надалі перераховують на рахунок Фонду, підприємство виступає своєрідним повіреним. Це – обов'язки підприємства згідно із законодавством, адже йому доручено отримати і передати путівки й отримати і перерахувати кошти. Підприємство не набуває права власності ані на путівки, ані на кошти.
Відповідно до пп. 165.1.35 ПКУ, до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включається вартість путівок на відпочинок, оздоровлення та лікування на території України платника податку та/або його дітей віком до 18 років, які надаються йому безоплатно або зі знижкою (у розмірі такої знижки) за рахунок коштів відповідного фонду.
Часткова оплата, отримана від працівника за путівку, є транзитною сумою, яка перераховується на рахунки Фонду соцстраху, отже, вона також не обкладається ПДФО та у формі № 1ДФ не відображається.
Як зазначено в пп. 164.1.2. ПКУ, загальний місячний оподатковуваний дохід складається із суми оподатковуваних доходів, нарахованих (виплачених, наданих) протягом такого звітного податкового місяця.
Як передбачено Порядком № 12 від 25.02.2009 р., відповідно до рішення комісії (уповноваженого) із соціального страхування, підприємство, яке є основним місцем роботи застрахованої особи, видає путівку до санаторію в період відпустки.
За відсутності квитанції до прибуткового касового ордера або квитанції про часткову оплату вартості путівки застрахованій особі путівка не видається. Путівка видається застрахованій особі заповненою, із зазначенням прізвища, ім’я та по батькові, за два тижні до початку строку заїзду. Путівку, не оформлену належним чином, видавати забороняється.
Отже, вартість путівки в частині, що надається за рахунок коштів Фонду соцстраху, відображається у Податковому розрахунку за формою № 1ДФ в періоді її видачі з ознакою доходу «156».