Благодійною допомогою, згідно з положеннями ст. 1 Закону України «Про благодійництво та благодійні організації» від 16.09.1997 р. № 531/97-ВР (далі - Закон № 531), є добровільне безоплатне пожертвування фізичних і юридичних осіб шляхом надання набувачам матеріальної, фінансової, організаційної та іншої благодійної допомоги. Стаття 16 Закону № 531 уточнює, що благодійна допомога може бути надана у вигляді одноразової (або систематичної) фінансової, матеріальної та іншої допомоги; надання безпосередньо допомоги особистою працею, послугами чи передачі результатів особистої творчої діяльності; інших заходів, не заборонених законом. При передачі одержувачу в якості благодійної допомоги товарів, вони повинні бути промарковані відповідно до вимог Правил маркування товарів, отриманих як благодійна допомога, затверджених постановою КМУ від 18.08.2005 р. № 772. Тобто наноситься напис «Благодійна допомога. Продаж заборонено».

Ініціаторами надання благодійної допомоги можуть виступати різні особи. Клопотати перед благодійником про надання благодійної допомоги одержувачу, може і третя особа. В даному випадку благодійна допомога буде надана одержувачу при посередництві особи – клопотальника, тобто неприбуткової організації.

Щоб підтвердити факт надання благодійної допомоги, необхідно зібрати пакет документів:

• Рішення (розпорядження) організації про надання благодійної допомоги, із зазначенням необхідної інформації: що надається, у який спосіб отримується, від кого, де зберігається, як передається одержувачу, виконавців (працівників);
• бухгалтерські документи, що підтверджують факт надання благодійної допомоги: акти приймання - передачі матеріальних цінностей (із зазначенням асортименту, одиниці виміру, кількості), підсумкові відомості (або реєстри).

Зверніть увагу, що однією обов'язковою умовою доброчинності є відсутність будь-якої компенсації за надану допомогу з боку одержувача.

Щоб доставити матеріальну допомогу до одержувачів, потрібно оформити супровідні документи на вантаж. Це повинна бути товарно – транспортна накладна, накладна на переміщення товару, в яких зазначається місце доставки.

Ви маєте право зазначити у договорі, що надання послуги оренди автомобіля відбувається на безоплатній основі. В такому випадку неприбуткова організація отримує дохід з джерел, інших, ніж визначені пунктами 157.2 - 157.9 Податкового кодексу (звільнені від оподаткування), та зобов'язана сплатити податок на прибуток. Отже, виникає дохід у розмірі вартості такої послуги, розрахований за звичайною ціною.

Однак, неприбуткова організація може звернутися з письмовим клопотанням (листом-проханням) до підприємства, яке надає автомобіль. В такому випадку, підприємство оформлює відрядження для свого працівника на службовому автомобілі, готує відповідні документи.

Складним залишається отримання підтвердження про доставку допомоги до набувачів, адже неможливо ТТН засвідчити підписом вантажоодержувача (у разі потреби – й печаткою або штампом), як передбачено п.11.6 Правил № 363 від 14.10.1997 р. Як вихід із ситуації можемо запропонувати:

• обладнати належним чином автомобіль навігаційним GPS датчиком, що дозволить контролювати та підтвердити його пересування;
• забезпечити опломбування кузова автомобіля, та зафіксувати цей факт через відеозйомку;
• забезпечити відеозйомку в’їзду автомобілю в пункт призначення, роз пломбування кузова та передачу всіх продуктів харчування населенню;
• отримати від водія письмовий звіт про виконану роботу, що підтверджується відеоматеріалом.