Нормування і оплата праці, встановлення форми, системи, розмірів заробітної плати та інших видів трудових виплат  регламентується колективним договором (ст. 7 Закону № 3356-XII[1]), а у разі його відсутності - положенням про оплату праці.

Отже, при переведенні працівників з погодинної оплати праці на відрядну, необхідно:

1. Спочатку внести відповідні зміни про запровадження відрядної системи оплати праці до змісту колективного договору або положення про оплату праці. Розкривши інформацію про вид відрядної оплати праці, який буде застосовуватися на підприємстві та на яких саме працівників він поширюватиметься, про норми виробітку та відрядні розцінки.

2. Наступним кроком буде видача наказу про зміну форми оплати праці на підприємстві на підставі колективного договору чи положення про оплату праці. В наказі слід зазначити професії та посади  працівників (або вказати назву підрозділу), яких буде переведено на відрядну систему оплати праці. Доречно буде також зазначити і дату з якої наказ набере чинність.

3. Розробити норми виробітку та відрядні розцінки, затвердивши та ввівши їх в дію наказом по підприємству.

Відповідно до ст.29 Закону «Про оплату праці»[2] при укладанні працівником трудового договору (контракту) роботодавець доводить до його відома умови оплати праці, розміри, порядок і строки виплати заробітної плати, підстави, згідно з якими можуть провадитися відрахування у випадках, передбачених законодавством.

Про нові або зміну діючих умов оплати праці роботодавець повинен повідомити працівника не пізніш як за два місяці до їх запровадження або зміни (ст.29 Закону «Про оплату праці», абз. 3 ст. 32 КЗпПУ[3]).

Працівники, які підпадають під зміну істотних умов праці, мають бути персонально повідомлені про датку таких змін.

4. Отже, наступним кроком буде ознайомлення працівників під їх особистий підпис з новим положенням про оплату праці та наказом про переведення їх на відрядну систему оплати праці, а також з нормами виробітку та відрядними розцінками. При цьому від таких працівників слід отримати заяви про їх згоду продовжувати роботу за нової системи оплати праці або про відмову працювати за нових умов оплати праці.

Якщо колишні істотні умови праці не може бути збережено, а працівник не згоден на продовження роботи в нових умовах, то трудовий договір припиняється за п. 6 ст. 36 КЗпПУ (абз. 4 ст. 32 КЗпПУ).

Стосовно бухгалтерського обліку витрат на заробітну плату працівників, які працюють за відрядною системою оплати праці, слід відмітити, що у випадку, якщо підприємство не  використовує 8 клас рахунків, то сума нарахованої заробітної плати відображатиметься  по кредиту субрахунку 661 та дебету рахунків 23, та 9го класу.