В 2015 году в Закон Украины № 3356 «О коллективных договорах и соглашениях» была внесена норма, в которой предлагается предприятиям самим заниматься подарками для детей работников (при условии включения этой нормы в коллективный договор).
Если предприятие хочет в текущем году приобрести и выдать подарки детям работников, то необходимо обратить внимание на следующие моменты:
- руководителем предприятия издается приказ о совершении покупок и выдаче новогодних подарков детям работников, в котором прописывают все необходимые требования и критерии самих подарков;
- возраст ребенка трудовым договором не установлен, зато установлен Семейным кодексом – до 18 лет. Значит, предприятие может самостоятельно ввести ограничения на возраст детей, которым будут выдаваться подарки, в рамках до 18 лет;
- стоимость подарка, которая не подлежит налогообложению НДФЛ и ВС, составляет 50 % минимальной зарплаты за месяц (пп. 165.1.39 НКУ), установленной на 1-е число отчетного года;
- если сумма подарка будет превышать 50 % минимальной зарплаты, то его стоимость будет облагаться НДФЛ и ВС (пп. 165.1.39 НКУ). На сумму такого подарка ребенку ЕСВ не насчитывается (так как ребенок не состоит в трудовых отношениях с предприятием).
Среди перечня документов, которые желательно иметь предприятию для выдачи подарков детям работников, можно выделить копию свидетельства о рождении и копию ИНН. Выдачу подарков предприятие совершает работнику – отцу (матери) ребенка на основании соответствующей ведомости.
Информацию о выданных подарках предприятие обязано включить в форму № 1ДФ, используя признак дохода «160» для подарков, стоимость которых не превышает 50 % минимальной зарплаты, а для тех подарков, чья стоимость превышает 50 % минимальной зарплаты (соответственно, будут облагаться налогом), признак дохода будет «127».