Порядок виправлення помилок залежить від їхнього характеру й часу виявлення.
Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 р. № 88, передбачено виправлення помилок такими способами: коректурним, «червоним сторно» і додаткових записів. Кожен із цих способів використовується для певного виду помилок.
Коректурний спосіб полягає в тому, що неправильний запис закреслюється і над ним пишеться правильний. Закреслення здійснюється однією рискою й так, щоб можна було прочитати виправлене. Біля виправлення в документах ставиться «виправлено» і підпис осіб, які підписали цей документ раніше, із зазначенням дати виправлення.
Спосіб «червоного сторно»: неправильний запис анулюється шляхом повторення його червоним кольором, а нижче робиться правильний запис, але вже звичайним кольором.
Спосіб додаткового проведення полягає в тому, що на кореспондуючих рахунках записується сума (звичайним чорнилом), яка складає різницю між правильною сумою й помилковою.
Однак у документах, якими оформлено касові, банківські операції та операції з цінними паперами, виправлення категорично не допускаються, документи оформляються заново. Це передбачено п. 3.10 постанови Правління НБУ від 15.12.2004 р. № 637 «Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні».
