Полученный исполнительный лист нужно зарегистрировать в журнале, который ведется в произвольной форме, и должен выполняться со времени поступления на предприятие. Непосредственно в нем и в распоряжении государственного исполнителя, вместе с которым поступил исполнительный документ, установлен порядок и размер его применения. Для бухгалтера предприятия полученный исполнительный лист является основанием для осуществления отчислений в пользу взыскателя.

Поэтому храниться он должен на предприятии и выдавать его «на руки» кому-либо запрещено.

В случае увольнения данного работника исполнительный лист с письмом работодателя следует вернуть исполнительной службе, которая, в свою очередь, направит его на новое место работы сотрудника.

Пунктом 1 постановления КМУ № 146 предусмотрено, что размер алиментов с работников вычитается из всех видов заработка и дополнительного вознаграждения как по основной работе, так и по работе по совместительству, в том числе:

по всем видам доплат и надбавок к заработной плате;

денежных и натуральных премий;

вознаграждений за общие годовые итоги работы предприятий и организаций и других.

Также законодательством определен перечень видов доходов, с которых алименты не вычитаются.

Удержание алиментов, согласно п. 13 постановления КМУ № 146, осуществляется из суммы заработка (дохода), принадлежащего лицу, которое платит алименты, после удержания из этого заработка (дохода) налогов. То есть алименты начисляются на сумму дохода после отчисления всех надлежащих платежей в бюджет, то есть НДФЛ и военного сбора.

В соответствии с пп. 165.1.14 п. 165.1 ст. 165 и пп. 1.7 п. 161 подразд. 10 разд. ХХ НКУ суммы алиментов, за исключением выплаты алиментов нерезидентом, независимо от варианта их уплаты (на добровольных началах или в принудительном порядке, на основании исполнительного листа) не облагаются ни НДФЛ, ни военным сбором.

Что касается алиментов от нерезидента, то согласно п. 170.11 ст. 170 НКУ в случае иностранного источника выплат каких-либо налогооблагаемых доходов сумма такого дохода включается получателем в общий годовой налогооблагаемый доход и облагается налогами по ставке, определенной п. 167.1 ст. 167 НКУ.

В форме 1ДФ отмечают не только налогооблагаемые доходы, но и освобожденные от налогообложения доходы, в частности алименты.

Для данного вида доходов в Справочнике признаков доходов предусмотрен признак дохода «140».