Від бухгалтера головний бухгалтер відрізняється тим, що має у своєму підпорядкуванні співробітників, які утворюють бухгалтерську службу підприємства. Тобто посада головного бухгалтера вводиться тільки тоді, коли на підприємстві є бухгалтерська служба. Якщо на підприємстві особа, яка відповідає за ведення податкового й бухгалтерського обліку, тільки одна (бухгалтер), то вона обіймає посаду бухгалтера (це підтверджує лист Мінфіну від 07.04.2010 р. № 31-34000-10-10/7408).
Щодо підписання податкової звітності зауважимо, що органи ДФС повинні бути повідомлені про особу, до обов’язків якої належить ведення бухгалтерського й податкового обліку. Повідомлення здійснюється шляхом подачі заяви за формою № 1-ОПП з відміткою «Зміни» (п. 9.3 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом ДПАУ від 22.12.2010 р. № 979). Для подачі форми № 1-ОПП встановлений десятиденний строк із дня виникнення змін в облікових даних платника податків. Неповідомлення податкового органу в установлений термін про зміни, що відбулися, якщо цей факт у подальшому буде виявлено, може стати підставою для застосування штрафу за п. 117.1 ПКУ в розмірі 510 гривень.
