Записи до книги обліку доходів та витрат уносяться тільки в ті дні, коли відбувалися господарські операції. Тобто якщо в цей день були витрати, їх треба відобразити в цей день.
Цікаво, що у п. 5 наказу від 16.09.2013 р. № 481 «Про затвердження форми книги обліку доходів і витрат, яку ведуть фізичні особи-підприємці, крім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, і фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність, та Порядку її ведення» зазначено: записи у книзі обліку доходів та витрат підприємця на загальній системі оподаткування виконуються тільки за підсумками робочого дня, протягом якого отримано дохід. Але у своїй консультації з Бази знань «ЗІР» фіскальна служба всупереч вимогам свого ж наказу № 481 наголосила, що підприємець може вносити витрати до графи 8 у ті дні, коли дохід не отримувався.
Таким чином, вважаємо, що витрати слід відобразити в той день, коли вони були понесені, у момент отримання первинних документів, що підтверджують здійснення господарської операції.
