Так, можете. Як правило, є два варіанти направлення працівника у відрядження за рахунок сторони, що приймає:
– або шляхом компенсації вашому підприємству суми витрат на відрядження (у цьому випадку податковим агентом працівника буде ваше підприємство);
– або шляхом самостійної оплати всіх витрат, пов’язаних з відрядженням, стороною, що приймає (у такому випадку податковим агентом працівника буде сторона, що приймає).
Більш правильним з точки зору КЗпП є перший варіант, оскільки направляється у відрядження саме ваш працівник, і компенсаційні виплати, пов’язані із відрядженням, повинен здійснювати роботодавець такого працівника. Також роботодавець повинен оплатити середній заробіток працівнику за весь період такого відрядження. У такому випадку порядок оподаткування виплат ПДФО буде загальний: тобто податком не обкладаються документально підтверджені виплати, пов’язані з відрядженням працівника в межах сум, визначених ПКУ.
Стосовно другого варіанту – під час відшкодування витрат на відрядження ці суми вважатимуться додатковим благом фізичної особи в цілях оподаткування ПДФО згідно із пп. 164.2.17 ПКУ. Отже, при відшкодуванні витрат на відрядження фізособи сторона, що приймає, виконує всі функції податкового агента: нараховує, утримує та сплачує ПДФО від імені й за рахунок фізичної особи та відображає такі виплати в податковому розрахунку за формою № 1ДФ.
