Министерство финансов в письме от 11.03.2006 г. № 31-26030-12-13/5020 и НБУ в письме от 07.04.2006 г. № 25-209/827-3767 на вопрос, может ли один командированный работник оплачивать расходы других командированных лиц, дали утвердительный ответ.
В соответствии с п. 1.4 ст. 1 Закона Украины «О платежных системах и переводе средств в Украине» от 05.04.2001 г.
№ 2346-III, только держатель корпоративной платежной карты имеет право осуществлять какие-либо операции с ее использованием. А также, в соответствии с п. 14.12 ст. 14 настоящего Закона, должен не допускать ее использование теми, кто такого права не имеют. Следовательно, как держатель корпоративной платежной карты рассчитываться с ее помощью мог только главный бухгалтер и, соответственно, отчитываться за данные расходы должен именно он.
Следовательно, раз главный бухгалтер получил подот-четную сумму и произвел расчет, используя корпоративную платежную карту, то ему и отчитываться. При этом он должен приложить к своему авансовому отчету оригинал гостиничной квитанции с обязательным указанием: фамилии лиц, за проживание которых осуществлена оплата, сроков их проживания, стоимости номеров, в которых они проживали, и видов расходов, включенных в данную квитанцию.
Если в гостиничной квитанции, составленной на общую сумму и выданной на имя главного бухгалтера, не будут указаны фамилии всех, за кого осуществлена оплата, то компенсировать без налогообложения возможно лишь стоимость проживания главного бухгалтера. Компенсировать стоимость проживания остальных двух сотрудников придется с обложением НДФЛ 18 % и военным сбором 1,5 %.
