Згідно зі ст. 19 Закону України «Про відпустки» № 504/96-ВР, жінці, яка працює і має двох або більше дітей віком до 15 років чи дитину-інваліда або яка усиновила дитину, одинокій матері, батьку, який виховує дитину без матері (у тому числі й у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі), а також особі, яка взяла дитину під опіку, надається щороку додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів (ст. 73 КЗпП). При цьому поділу на частини ця відпустка не підлягає, вона надається повною тривалістю (10 календарних днів). Додаткові відпустки, передбачені ст. 19 Закону № 504/96-ВР, є соціальними й не належать до щорічних, тому вони можуть надаватись у будь-який час протягом календарного року незалежно від відпрацьованого часу й дати народження дитини.
Жінка, яка усиновила дитину, має право на соцвідпустку на дітей до досягнення дитиною 18 років, якщо вона не набула права повноліття (повної цивільної дієздатності) раніше. Отже, у вашому випадку працівниця набула права на соцвідпустку за підставою «жінка, яка усиновила дитину» у 2016 році. Тому за 2016 рік їй належить відпустка повної тривалості – 10 календарних днів незалежно від відпрацьованого часу в цьому році та дати усиновлення дитини. При цьому працівниця може скористатися належними їй днями соцвідпустки на дітей за 2016 рік, коли їй це буде зручно, тобто і у 2017, і у 2018 році. Адже така відпустка не має строку давності. Про це зазначено в листах Мінсоцполітики від 05.08.2016 р. № 435/13/116-16, від 05.08.2016 р. № 438/13/116-16.