Согласно ст. 121 Кодекса законов о труде за командированным сотрудником в течение всего времени командировки сохраняется место работы, а оплата труда проводится в соответствии с условиями, предусмотренными коллективным договором. При этом оплата труда не может быть ниже среднего заработка.
Расчет среднего заработка осуществляется в соответствии с абзацем 3 п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.1995 г. № 100, а именно с учетом выплаты за последних два календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана выплата.
Произведя такой расчет, бухгалтеру необходимо сравнить дневной заработок командированного сотрудника в месяце нахождения в командировке с полученным размером среднего заработка этого же месяца. В результате такого сравнения возможны два обстоятельства: дневная заработная плата окажется либо выше среднедневной, либо ниже. Соответственно:
если дневная заработная плата окажется больше среднедневной, то оплату всего времени пребывания сотрудника в командировке следует проводить на основании дневной заработной платы, то есть обычной зарплаты;
если среднедневная заработная плата окажется больше дневной, то оплату всего времени пребывания сотрудника в командировке следует проводить на основании среднедневного заработка.
За нарушение оплаты дней пребывания сотрудника в командировке предусмотрены следующие санкции.
В соответствии со ст. 265 КЗоТ нарушение установленных сроков выплаты заработной платы работникам, других выплат, предусмотренных законодательством о труде, более чем за один месяц, а также оплата их не в полном объеме предусматривает штраф в трехкратном размере минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения. В 2017 г. это 9600 грн (3200 грн х 3). Согласно этой же статье уплата штрафа не отменяет необходимость проведения перерасчета и осуществления доплат сотруднику.
Также в соответствии со ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях за рассматриваемое нарушение на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности и граждан – субъектов предпринимательской деятельности налагается административный штраф от 30 до 100 необлагаемых минимумов доходов граждан (от 510 до 1700 грн).
Исходя из вышеизложенного, вам следует провести соответствующие расчеты, возможно, выплата в размере оклада была правильной. А если ошибка все-таки была допущена и проверяющий ее заметит, то описанные санкции к предприятию и его должностным лицам применят, даже если фирма обнаружила ошибку и доплатила командированному работнику надлежащие средства за все дни поездки.