Перечень расходов командированных работников и условия, при которых такие расходы не являются объектом налогообложения, оговорены пп. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 НКУ.

Согласно абз. 2 пп. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 НКУ, доходом работника не является сумма возмещенных расходов на проезд (в частности, перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки (в том числе на арендованном транспорте), стоимости проживания в гостиницах (мотелях), а также включенные в такие счета расходы на питание или бытовые услуги, на наем других жилых помещений, оплату телефонных разговоров, оформление загранпаспортов, разрешений на въезд (виз), обязательное страхование, другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки, в том числе любые сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких расходов. При этом необходимо документальное подтверждение связи командировки с хозяйственной деятельностью работодателя, а также все расходы должны быть подтверждены документально.

Следовательно, если работнику необходимо было задержаться в командировке в выходные, праздничные или нерабочие дни, то по возвращению работодатель, ссылаясь на объяснение работника, может принять решение о продлении командировки и оформить соответствующий приказ с указанием причины и ссылаясь на первичный приказ о командировке.

И только в таком случае, а также при наличии подтверждающих документов подобные расходы не включаются в общий налогооблагаемый доход налогоплательщика и, соответственно, не облагаются НДФЛ и военным сбором.

В противном случае возмещенные работодателем расходы на такую задержку, в том числе и стоимость обратного транспортного билета (так как его дата в связи с задержкой не совпадает с датой прибытия работника из командировки согласно приказу о командировке), включаются в общий налогооблагаемый доход и облагаются НДФЛ и военным сбором на общих основаниях.