Современное законодательство, а именно Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. №148, в отличие от своего предшественника, утвержденного Постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. №637, не содержит требований по соблюдению целевого использования наличных денег.
Пункт 17 Положения гласит: субъекты хозяйствования используют наличную выручку, в т.ч. полученную из банка, для обеспечения потребностей, возникающих в процессе их функционирования, а также для проведения расчетов с бюджетами и государственными целевыми фондами по налогам и сборам (обязательным платежам).
В то же время абз. 7 п. 1 Указа Президента Украины «Об обеспечении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности» от 12.06.1995 г. №436/95 предусматривает штраф за использование полученных в банке наличных средств не по целевому назначению в размере израсходованной наличности.
Как же быть?
В первую очередь, рассмотрим, что следует понимать под «нецелевым использованием наличных»? А это не что иное, как использование наличных денег на цели, не связанные с ведением хозяйственной деятельности. Именно в таком случае, согласно Указу №436/95, предусмотрена ответственность за использование субъектами хозяйствования полученных в учреждении банка наличных средств не по целевому назначению.
Следовательно, если в чеке на получение наличных средств написана цель «командировочные расходы», их без проблем можно перенаправить на цели, которые в данный момент более актуальны для предприятия. Главное, чтобы все это было в рамках вашей деятельности, и тогда никаких финансовых наказаний не последует.