Согласно ст. 121 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ), сотрудник имеет право на компенсацию расходов, связанных со служебной командировкой.
В связи с этим командированным работникам возмещают стоимость проезда к месту назначения и обратно, расходы за проживание и суточные за время нахождения в служебной поездке в порядке и размерах, установленных законодательством. При этом п. 16. раздела 1 Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной Приказом Минфина Украины в редакции от 17.03.11 г. №362, уточняет, что суточные расходы не нуждаются в специальном документальном подтверждении.
При этом ст. 9 КЗоТ гласит, что условия договоров о труде, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством Украины о труде, являются недействительными.
Учитывая все вышеизложенное, делаем вывод, что вообще не выплачивать командированным сотрудникам суточные является прямым нарушением трудового законодательства. И за такое нарушение, в соответствии с ч. 1 ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях (КоАП), должностные лица предприятия при проверке будут оштрафованы на сумму от 30 до 100 НМДГ (510–1 700 грн), а при повторном нарушении в течение года – на сумму от 100 до 300 НМДГ (1 700–5 100 грн). Протоколы об административных правонарушениях, согласно ст. 255 КоАП, составляют должностные лица Государственной инспекции Украины по вопросам труда.
Как видим, согласно законодательству, нельзя вообще не платить суточные командированным сотрудникам, а вот уменьшить их размер можно.
В соответствии с пп. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 НКУ, мы имеем конкретно оговоренный необлагаемый максимум суточных в размере:
0,1 минимальной зарплаты, установленной на 1 января налогового года, в расчете за каждый календарный день – для командировок по Украине;
не выше 80 евро за каждый календарный день по официальному обменному курсу гривны к евро, установленному НБУ в расчете за каждый день поездки, – для командировок за границу.
При этом минимальный размер суточных НКУ не оговорен. Однако с учетом ст. 22 Конституции Украины, которая гласит, что в случае принятия новых законов или внесения изменений в действующие не допускается сужение содержания и объема существующих прав и свобод, размер суточных не должен быть меньше, чем это было до вступления в силу НКУ. А именно, не ниже 30 грн для поездок по Украине и сумм из приложения к постановлению КМУ от 23.04.99 г. №633 – для заграничных командировок.
Поэтому предусмотреть небольшие суточные будет предпочтительнее, чем не платить их вообще.