Специалисты ГНИ в Голосеевском районе объясняют процедуру подачи электронной налоговой отчетности

«Как убедиться, что моя электронная отчетность принята в Миндоходов?» – с таким вопросом к консультантам ЦОНП в Голосеевском районе ежедневно обращается немалое количество плательщиков. Алгоритм достаточно прост и удобен.

После того как плательщик направил отчетность по электронной почте, он получает две квитанции.

Первая квитанция подтверждает передачу электронных налоговых документов и направляется на электронный адрес, с которого была отправлена налоговая отчетность. До тех пор, пока не поступила первая квитанция, налоговый документ считается неполученным.

Подтверждением приема налоговых документов в базу данных Миндоходов является вторая квитанция, в которой указываются:

– реквизиты принятого электронного налогового документа;

– соответствие электронного налогового документа утвержденному формату (стандарту);

– результаты проверки электронных цифровых подписей (ЭЦП);

– информация о налогоплательщике;

– дата и время приема;

– регистрационный номер;

– налоговый период, за который подается налоговая отчетность;

– данные об отправителе квитанции.

На эту квитанцию налагается ЭЦП налогового органа и осуществляется ее шифрование перед отправлением плательщику. А другие экземпляры первой и второй квитанций в электронном виде хранятся в налоговом органе.

Если электронный налоговый документ поступил в налоговый орган до 16 часов, то в течение двух часов с момента принятия (непринятия) плательщику направляется вторая квитанция. Если после 16 часов – в течение первых двух часов следующего рабочего дня.

Архив отправленных в налоговый орган файлов налоговых документов с наложенными на них ЭЦП плательщика и полученных электронных квитанций сохраняется в течение срока, предусмотренного законодательством для хранения налоговой отчетности на бумажных носителях, то есть 1095 дней со дня представления налоговой отчетности.