Трудовой договор оформляется приказом собственника или уполномоченного им органа (ч. 3 ст. 24 КЗоТ). Так же приказом оформляется и увольнения работника.
Обязательной формы приказа о приеме на работу и увольнении трудовое законодательство не содержит. Есть типовые формы (форма № п-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу», форма № П-4 «Приказ (распоряжение) о прекращения трудового договора (контракта)»), которые НЕ являются обязательными к применению. Эти формы - Фактически бланки для заполнения, Которые Неудобные и НЕ учитывают всех принципиальных вопросов, возникающий при приеме на работу и увольнении, а потом применяются на практике нечасто, пишет Дебет-Кредит.
В большинстве случаев компании употребляют приказы о приеме на работу и увольнении, состоящие в произвольной текстовой форме. В таких приказах удобно обсудить все вопросы (все виды выплат, устанавливаемых при приеме на работу, или все виды отпусков, компенсируются при увольнении).
Поэтому крупные компании нередко принимают на работу сотрудников и оформляют освобождения одним приказом. Особой разницы в кадровый делопроизводстве поэтому не возникает - единственное, что осуществлять внутреннее согласование и подписание руководителем приходится НЕ несколько раз, а только один раз - для сводно приказа. То есть использовать один приказ на каждого работника или предусматривать прием на работу или увольнение нескольких работников в одном приказе - это исключительно дело организации внутреннего документооборота компании.
Сводные приказы оформляют в обычном порядке, то есть с учетом требований Национального стандарта Украины «Государственная Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов »(ДСТУ 4163-2003)». В этом стандарте содержится перечень реквизитов, из которых состоят организационно-распорядительные документы, в т. Ч. Приказы.
Сводный приказ на несколько работников, соответственно, также не имеет обязательной формы и может содержать несколько параграфов (пунктов), в каждом из которых предусматриваются различные данные по каждому из сотрудников отдельно. А может быть один общий пункт, где предусмотрено только перечень работников, на которых распространяется Соответствующий приказ.
