Письмовий запит про подання інформації (вичерпний перелік та підстави надання якої встановлено законом), необхідної для виконання покладених на контрольні органи функцій, завдань, та її документального підтвердження направляють на підставі п. 73.3 ПКУ, пише Бухгалтер.ua.
Даний запит підписує керівник (його заступник або уповноважена особа) контрольного органу і він повинен містити:
1) підстави для направлення запиту відповідно до п. 73.3 ПКУ із зазначенням інформації, яка б підтверджувала це;
2) перелік інформації, що запитується та перелік документів, які пропонується надати;
3) печатка контрольного органу.
Однак обов'язок платника податку щодо подання інформації, яка запитуєтся, виникає за умови оформлення запиту відповідно до вимог п. 73.3 ПКУ.
Якщо запит складено з порушенням встановлених вимог, платник податків звільняється від обов'язку надавати відповідь на такий запит.
У той же час однією з умов оформлення даного запиту є наявність печатки контрольного органу. Відбиток печатки, на якій зазначено найменування ДФС або її структурного підрозділу (без зображення герба), проставляють також на копіях документів, які направляють в інші установи, і на поширених примірниках розпорядчих документів у разі розсилання (п.п. 2.3.48 п. 2.3 р. II Інструкції з діловодства у Державній фіскальній службі України, затвердженої наказом ДФС від 27.11.2014 року № 333).
ІНК ДФС від 04.08.2017 року № 1489/6 / 99-99-12-03-06-15 / ІПК