№5(28)(2014)

Для того чтобы изменить размер заработной платы, переместить сотрудника в другое подразделение, назначить новый вид начислений или сменить график работы, предусмотрен документ «Кадровое перемещение организаций», который можно найти, выбрав пункт меню «Документы» → «Кадровый учет» → «Кадровое перемещение организаций».

Новый документ создаем с помощью клавиши Ins или пункта «Добавить» меню «Действия». В документе в табличном поле выбираем сотрудника, данные о котором подлежат изменению.

Документом регистрируются перемещения работников организации.

В документе в обязательном порядке указывается:

• список перемещаемых ра­­бот­­­ников;
• подразделения и должности, куда перемещаются работники;
• новые размеры оплаты труда работников (или подтверждаются прежние);
• новые табельные номера (или подтверждаются прежние);
• даты перемещения.

Кроме обязательной информации о работнике в документе можно дополнительно указать признак актуальности статуса «Принят на новое рабочее место».

По документу можно распечатать приказы, распоряжения о переводе работников (типовая форма П-5).

Если сотрудникам повышаются оклады, для правильного расчета сумм индексации не забудьте отметить флагом поле «Индексация заработка с коэффициентом».

При проведении документа программа проверяет, действительно ли работник, указанный в документе, принят на работу и еще не уволен. При обнаружении некорректных данных выдается сообщение об ошибке, и документ не проводится.

Документ «Увольнение из организаций»

Данным документом регистрируются уволенные работники, а также «прекращается» расчет для этих работников всех назначенных им постоянных начислений и удержаний. Для создания документа выбираем в пункте меню «Документы» → «Кадровый учет» → «Увольнение из организации». В табличную часть документа вносится увольняемый сотрудник, дата и основание увольнения. Флаг «Увольнять в упр. учете» показывает, следует ли увольнять работника также и по управленческому учету.

Регистрация невыходов на работу

Для учета фактов отсутствия работников на рабочих местах в подсистеме расчета заработной платы предусмотрено несколько видов документов. На приведенном ниже рисунке в документе «Невыходы и одноразовые выплаты организации» указан вид расчета – прогул, состояние работника, и включен флаг «Фактически произошло».

Документом «Оплата по среднему заработку» отображаем пребывание работника в командировке. В документе указываем даты начала и окончания командировки сотрудника.

Временную потерю трудоспособности отражаем с помощью до­кумента «Начисление по больничному листу», а пребывание работника в отпуске – документом «Начисление отпуска работникам организаций».

Если флаг «Фактически произошло» установлен, то при проведении документа автоматически зарегистрируется завершение состояния работника – будет установлено состояние «Работает». Этот флаг рекомендуется использовать только для отражения событий, которые фактически произошли, например при вводе «задним числом». Если флаг не установлен, последующее окончание события необходимо зарегистрировать документом «Возврат на работу в организацию».

Просмотреть состояния работников в определенный период времени можно с помощью Отчета «Диаграмма состояния работников». «Отчеты» → «Кадровый учет» » → «Диаграмма состояния работников».

В следующем номере рассмотрим «Договор на выполнение работ с физическим лицом», а также начисление заработной платы.