Міністерство не забезпечило належного управління наявними фінансовими і матеріальними ресурсами

Колегія Рахункової палати розглянула результати аудиту фінансово-господарської діяльності центрального апарату Міністерства юстиції України у 2011-2013 рр. та І кварталі 2014 рр.  За висновком Колегії, міністерство не забезпечило належного управління наявними фінансовими і матеріальними ресурсами, що створило передумови для неефективного використання за окремими напрямами коштів державного бюджету і проведення видатків з недотриманням вимог чинного законодавства. Про це повідомляє прес-служба Рахункової палати.

Через необґрунтоване планування поточних видатків на утримання центрального апарату Мін’юсту утворювались значні суми невикористаних коштів за окремими напрямами видатків. З них 14,1 млн. грн. перерозподілені у 2011-2013 роках на збільшення видатків територіальних головних управлінь юстиції, а не використані на оплату комунальних послуг 1,6 млн. грн. повернені до державного бюджету.

Внаслідок недотримання діючої методики розрахунку орендної плати сплачено зайвих 428,6 тис. грн. за спожиті послуги з утримання приміщень, які орендуються міністерством у підвідомчого ДП «Українська правова інформація».

За відсутності належного внутрішнього контролю і недотримання вимог Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» міністерство не забезпечило своєчасного, повного і достовірного відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку. Отримані матеріальні цінності у більшості випадків своєчасно не оприбутковувалися, а їх внутрішнє переміщення не завжди документально підтверджувалося. У результаті впродовж 2011-2013 років інвентаризаціями встановлено наявність майна на суму 656,1 тис. грн., якого в обліку не рахувалося.

Колегія Рахункової палати рекомендувала вжити заходів щодо забезпечення обґрунтованого планування фінансових ресурсів на утримання апарату Мін’юсту, посилення контролю за законністю і ефективністю використання площ адміністративних приміщень, які перебувають у сфері управління міністерства, а також дотримання вимог законодавства у сфері бухгалтерського обліку.